Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21/08/2026

Identité et rôle du responsable du traitement

covercastry.org agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web commercial. L’entreprise est établie en Belgique et propose des services de préparation de couvertures vidéo pour événements locaux incluant le choix des emplacements caméra, l’anticipation des mouvements et l’organisation des séquences à filmer. Vous pouvez contacter le responsable du traitement à l’adresse Chaussée de Charleroi 132, 1060 Saint-Gilles, Belgique, par téléphone au +32 2 808 14 25 ou par courriel à [email protected].

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, qui soumettent des demandes via le formulaire de contact ou qui interagissent avec les services proposés. Elle couvre les visiteurs situés en Belgique ainsi que toute personne dont les données sont traitées dans le cadre des activités de covercastry.org.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons les données suivantes : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, informations relatives aux événements (date, lieu, type), données de navigation et préférences de contact. Ces informations proviennent directement de vous via le formulaire de contact, des cookies et technologies similaires, ou de sources publiques lorsque cela est nécessaire pour organiser une couverture vidéo.

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement poursuit une finalité précise. La gestion des demandes de contact repose sur le consentement ou l’exécution de mesures précontractuelles. L’organisation des tournages vidéo est fondée sur l’exécution du contrat. L’amélioration du site et l’analyse d’audience reposent sur l’intérêt légitime. L’envoi de communications commerciales nécessite un consentement préalable. La conservation des preuves comptables est imposée par la loi.

Caractère obligatoire des données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour traiter votre demande ou exécuter le service. Le refus de communiquer les informations requises peut empêcher la préparation ou la réalisation de la couverture vidéo et entraîner l’impossibilité de répondre à votre message via le formulaire de contact.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels au fonctionnement ainsi que des cookies analytiques. Une bannière cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de cookies accessible depuis le pied de page.

Destinataires et catégories de sous-traitants

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils d’analyse), à des partenaires logistiques pour les événements locaux et aux autorités lorsque la loi l’exige. covercastry.org sélectionne des sous-traitants offrant des garanties suffisantes de confidentialité.

Transferts internationaux

Certains sous-traitants peuvent être situés hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes approuvés par la Commission européenne sont utilisés afin d’assurer un niveau de protection adéquat.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées pendant trois ans après le dernier contact. Les données contractuelles sont conservées dix ans pour des raisons comptables et fiscales. Les journaux de navigation sont conservés treize mois maximum. Les critères de conservation sont adaptés à chaque finalité et réexaminés périodiquement.

Mesures de sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Seules les données strictement nécessaires sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, adressez une demande écrite à [email protected] ou via le formulaire de la page Contacts. Une preuve d’identité pourra être demandée.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. L’opposition au traitement à des fins de prospection directe est possible sans justification. Les liens de désinscription figurent dans chaque communication commerciale.

Droit de réclamation

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, située à Bruxelles, si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD ou la législation belge.

Enfants et restrictions d’âge

Le site ne s’adresse pas aux personnes de moins de seize ans. Aucune donnée relative aux enfants n’est collectée intentionnellement sans le consentement parental préalable.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes n’est prise de manière entièrement automatisée. Aucun profilage à des fins commerciales n’est réalisé sans consentement explicite.

Modifications de la politique

covercastry.org se réserve le droit de modifier la présente politique. Toute modification importante sera annoncée sur le site et la date de mise à jour sera adaptée. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.